VOYAGE
« CAP OCEAN »
Chers parents,
Veuillez trouver ci-dessous les informations importantes
concernant l'inscription de votre enfant au voyage « Cap océan », les
modalités de paiement et les conditions de participation.
Le voyage aura lieu du
dimanche 30/04 au vendredi 05/05
au centre UCPA de Port d'Albret (http://www.ucpa-vacances.com/centre/france/port-d-albret/). Nous partirons le dimanche en milieu d’après midi et
nous rentrerons le vendredi en fin de
soirée ( les horaires exacts vous seront communiqués début janvier lors de la
réservation des billets de train)
Pour toutes questions vous pouvez consulter le dossier
« Cap Océan » sur le site internet du collège (http://clg-victor-hugo.scola.ac-paris.fr/) ou nous
contacter sur : voyagecapocean@yahoo.com
1)
Dates importantes :
Pour assurer la bonne organisation du voyage, nous vous
prions de bien vouloir prendre connaissance du planning suivant:
Ø
03/01/17 : Le cout
définitif du voyage vous sera communiqué et n’excèdera pas 475€.
Ø
09/01/17 :
·
Retour de l’autorisation parentale complétée et
signée.
·
Remise des chèques :
Versement de la
totalité du paiement selon 2 formules (sur une hypothèse de 475€) :
-
En une
fois (2 chèques) : un de 40 € et un autre de 435 € (encaissés le
27/01)
-
En trois
fois (4 chèques) : un de 40 € et un de 145 € datés au 27/01/17.
un autre de 145 € daté au 24/02/17.
un dernier de 145 € daté au
24/03/17.
Les chèques sont à mettre à l’ordre de :
« Agent comptable du Lycée Victor Hugo ».
Le chèque de 40€ correspond au coût du voyage des
4 enseignants accompagnateurs qui ne peut pas être associé de façon comptable
au coût global. Il doit être séparé et comptabilisé comme un don.
Si
vous rencontrez des difficultés pour financer le voyage de votre enfant, nous
vous invitons à prendre contact avec Mme Tyndal au service intendance du lycée
au 01.49.96.41.72.
Attention !
Les enfants dont les familles n’auraient pas donné la totalité des chèques le
09/01/17 ne pourront plus participer au voyage.
Ø
20/03/17 (au plus tard) :
Retour des pièces jointes demandées sur l’autorisation parentale :
û Photocopie de la carte d’identité́ ou du passeport
(en cours de validité)
û Photocopie de la carte vitale
û Attestation de « savoir nager »
û Fiche sanitaire de liaison UCPA
û Droit à l’image signé de l’élève et des
responsables légaux
Ø 27/03/17 (date à confirmer) :
Réunion d’information
2)
Exclusion du voyage pour des motifs
disciplinaires :
Ce séjour doit permettre à tous de s'épanouir par la
découverte et la pratique d'activités sportives de pleine nature. La qualité du
séjour dépend donc en grande partie de ses participants.
Afin de garantir aux élèves un séjour riche en découvertes
dans un cadre sécurisant où nous mettrons en avant des valeurs qui nous
tiennent à cœur, nous pourrons exclure du voyage tout élève dont l'attitude au
collège se montre dangereuse, malveillante, irrespectueuse, ...
Nous refusons
d’amener des enfants qui peuvent se montrer, par leur attitude, dangereux pour
eux et pour les autres.
Aussi, les élèves n’ayant pas une attitude correcte au
sein du collège se verront exclus du voyage. Cette condition restera valable jusqu'à la veille du départ.
En cas d'annulation ou d’exclusion, nous essaierons
dans la mesure du possible de trouver un remplaçant afin de vous restituer
les frais engagés. Dans le cas échéant, voici les frais engagés que nous ne
pourrons pas vous restituer :
-
Entre
le 30/01/17 et le 30/03/17 : 10% UCPA
-
Entre
le 30/03/17 et le 07/04/17 : 25% UCPA
-
Entre
le 07/04/17 et le 14/04/17 : 50% UCPA
-
Entre
le 14/04/17 et le 21/04/17 : 75% UCPA
-
Entre
le 21/04/17 et le 30/04/17 : 100% UCPA
(Ne sont pas remboursables : le don, le train, et
l’assurance)
3)
Téléphone portable et tablette
numérique :
Nous considérons ce voyage comme un moment privilégié et authentique en pleine nature
avec de nombreuses activités physiques. Pour que les enfants profitent
entièrement de cette expérience de vie de groupe, nous interdisons les téléphones portables, tablettes numériques et tout
autre objet connecté à internet.
Bien entendu, vous aurez un numéro de téléphone portable
et un email sur lesquels vous pourrez nous joindre constamment. De plus pour
suivre l’évolution du voyage vous avez aussi accès au blog sur lequel nous
posterons chaque soir des photos de vos enfants dans les activités de la
journée.
4)
Résumé des activités :
Ø Activités :
Surf ; Bodyboard ; Beach kayak ;
Stand Up Paddle ; Sauvetage côtier ; Vélo et Roller/Skate.
Les activités sont encadrées par des moniteurs
diplômés de l’UCPA (des activités de substitutions seront proposées aux
élèves qui ne sauraient pas nager ou qui seraient mal à l’aise dans l’eau).
Ø Attestation de savoir nager :
Les élèves qui ont fait leur 6ème au collège Victor Hugo
doivent avoir leur attestation « de savoir nager ». Nous invitons ces
élèves à nous amener une photocopie de l’un des bulletins de 6ème où figure une
mention relative à leur niveau de natation. Nous leur délivrerons en échange une
attestation de « savoir nager ».
Pour les élèves n’ayant pas fait leur 6ème au collège Victor Hugo et
n’ayant pas d’attestation, nous leur
ferons passer l’attestation durant l’année.
Ø Déroulement du séjour:
Lundi
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Mardi
|
Mercredi
|
Jeudi
|
Vendredi
|
|
8h-9h
|
Petit déjeuner
|
||||
9h-12h
|
SURF/
BODYBOARD |
BEACH KAYAK
|
SURF/
BODYBOARD |
STAND UP PADDLE
|
SURF/
BODYBOARD |
12h-13h
|
Déjeuner
|
||||
13h30-16h30
|
SAUVETAGE COTIER
|
SURF/
BODYBOARD |
SAUVETAGE COTIER
|
SURF/
BODYBOARD |
VELO ROLLER SKATE
|
17h-18h
|
Gouter, bilan de la journée, échange, …
|
Départ
|
|||
19h-20h
|
Dîner
|
||||
20h30-21h30
|
Jeu
|
Topo Surf
|
Jeu
|
Soirée
|
|
Vous trouverez ci-joints :
- L’autorisation parentale à nous rendre complétée et signée le 09/01/17.
- La fiche sanitaire de liaison UCPA à nous rendre complétée et signée avant le 20/03/17.
- Le droit à l’image à nous rendre complétée et signée au plus tard le 20/03/17.
- L'attestation d'aisance aquatique à remettre avant le 20/03/17
- L’autorisation parentale à nous rendre complétée et signée le 09/01/17.
- La fiche sanitaire de liaison UCPA à nous rendre complétée et signée avant le 20/03/17.
- Le droit à l’image à nous rendre complétée et signée au plus tard le 20/03/17.
- L'attestation d'aisance aquatique à remettre avant le 20/03/17
Bien cordialement,
L’équipe organisatrice
Mme Lintz (professeur de physique-chimie) ;
M. Nessah (professeur de technologie) ; Mme Traoré (proviseur adjointe ) et M.
Sène (professeur d’EPS).
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